Q : Puis-je présenter plus d’une demande de don à la Caisse d'aide communautaire (CAC)?
R : Oui. Vous pouvez présenter au maximum deux demandes de don par année civile (pour deux organismes différents).
Q : Si je fais du bénévolat auprès de plus d'un organisme (ou association) sans but lucratif, puis-je combiner mes heures pour arriver au minimum de 20 heures de bénévolat requis?
R : Non. Le minimum de 20 heures de bénévolat doit être atteint auprès d'un seul organisme (ou association) sans but lucratif.
Q : Je suis entraîneur dans l’équipe de balle molle de ma fille. Puis-je faire une demande de don pour acheter de nouveaux uniformes et du matériel?
R : Oui, pourvu que les uniformes et le matériel demeurent la propriété de l’équipe.
Q : Mon conjoint n'est pas un employé ou un retraité de Shell, mais fait du bénévolat auprès du même organisme (ou association) que moi. Comme employé ou retraité de Shell, puis-je présenter une demande en son nom?
R : Non, car le bénévole n’est pas un employé ou un retraité de Shell. La personne qui présente la demande doit être une personne de Shell. Si votre conjoint est un employé ou un retraité de Shell, il doit présenter lui-même une demande.
Q : Je fais du bénévolat auprès de Vision Mondiale Canada. Puis-je recevoir du financement de la CAC?
R : Oui, si les fonds sont utilisés dans le cadre de projets qui profitent à des collectivités au Canada. Si les fonds profitent à des collectivités à l’étranger, vous ne pouvez pas recevoir de financement. Veuillez consulter la section « Critères d'admissibilité » du deuxième onglet relatif à la CAC.
Q : Puis-je recevoir du financement si je participe à une activité de bienfaisance d’une journée ou d'une fin de semaine?
R : Participer à une marche, à une course à vélo ou à une autre activité appuyant une cause (Cyclo-défi contre le cancer, Marche de l'espoir, La Course à la vie CIBC) ne permet pas de recevoir un don. Cela comprend vos efforts personnels (entraînement, collecte de dons, etc.)
Si vous participez à la planification et à l'organisation d'une activité de financement (p. ex. coordonnateur bénévole, membre de l'équipe logistique, membre du comité organisateur), vous pouvez recevoir du financement.
Q : L’organisme où je travaille bénévolement n’a pas de numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance ou n'est pas enregistré. Puis-je quand même présenter une demande pour cet organisme?
R : Oui, l’organisme n’a pas besoin d’avoir un numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance. Toutefois, ce doit être un organisme sans but lucratif enregistré. Si l'organisme n'est pas enregistré (p. ex. petite équipe sportive), la demande doit être présentée par une association communautaire locale enregistrée comme organisme sans but lucratif.
Q : Je fais partie d’une équipe de hockey ou d'un club. Puis-je faire une demande de don?
R : Être membre ne signifie pas, en soi, faire du bénévolat, et vous ne pouvez donc pas faire une demande. Cependant, si vous deveniez président du comité d'un organisme ou donnez du temps à une œuvre de bienfaisance, vous seriez alors bénévole et pourriez présenter une demande de don.
Q : Puis-je présenter une demande de don pour une association ou une équipe sportive qui a déjà reçu du financement de la CAC?
R : La limite de financement est de 20 000 $ par année civile par association. L'organisation ou l'association recevra le montant restant après prise en compte du montant qu'elle a déjà reçu au cours de l'année.
Q : Dois-je fournir une preuve des heures de bénévolat que j'ai effectuées auprès d'un organisme (ou association) sans but lucratif?
R : Non. La CAC est un programme fondé sur la confiance. Cependant, un courriel est envoyé à la personne-ressource de l'organisme (ou association) indiquée dans la demande en ligne pour confirmer que le demandeur a effectué le nombre minimum d'heures requis.
Comme il s'agit de dons en argent, Shell se réserve le droit de vérifier l'information fournie. Toute déclaration trompeuse pourrait entraîner des mesures disciplinaires, et l'organisme pourrait ne plus avoir droit à du financement de la CAC.
Q : Je fais du bénévolat pour deux organismes appartenant à la même association ou ligue. Puis-je présenter une demande de don pour chaque organisme?
R : Vous pouvez présenter une demande à la CAC pour deux organismes au cours d'une année civile tant qu'ils n'ont pas de lien entre eux (p. ex. la CAC ne financera qu'une seule équipe d'une même association ou ligue de hockey, peu importe si vous faites du bénévolat auprès de plus d'une équipe).
Q : Les fonds de la CAC peuvent-ils servir à acheter du temps de glace?
R : Non. Le temps de glace est considéré comme faisant partie des coûts d'exploitation, et la CAC ne finance pas les coûts d'exploitation.
Q : Shell commandite un événement ou une activité à laquelle les employés doivent participer. Puis-je présenter une demande de don à la CAC?
R : Non. Les activités bénévoles liées à un événement commandité par Shell ne permettent pas d'obtenir du financement de la CAC. Le demandeur pourrait être en conflit d'intérêts.
Q : Je souhaite organiser une fête pour souligner les efforts de mon équipe ou de mon organisme. Puis-je utiliser du financement de la CAC à cet égard?
R : Non, car il s’agit d’une dépense unique qui ne correspond pas aux critères de financement de la CAC. Cependant, s'il s'agit d'une activité communautaire qui profite à l'ensemble de la collectivité, les fonds de la CAC peuvent servir à payer les frais liés à l'activité. Ces demandes seront évaluées au cas par cas.
Q : Dois-je présenter une demande en ligne?
R : Oui. Les demandes doivent être envoyées à l'aide de notre système en ligne accessible à www.shell.ca/cac. Les demandes envoyées par d'autres moyens ne seront pas examinées.
Présenter une demande en ligne permet de simplifier le processus, de s'assurer de disposer de tous les renseignements nécessaires et d'éliminer le gaspillage de papier. Si vous avez des difficultés techniques, veuillez envoyer un courriel à grants@benevity.com. Pour obtenir un complément d'information, veuillez envoyer un courriel à gina.martel@shell.com.
